档案管理制度

第一条为加强进场交易项目档案的集中统一管理，维护项目档案的真实完整与安全,有效利用进场交易项目档案资源，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》土地、矿业、国有产权交易有关规定及档案管理有关规定，结合实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于所有进入濮阳市公共资源交易中心（以下简称交易中心）交易的项目档案的收集、整理、移交和管理等。

第三条进场交易项目档案作为反映交易活动的重要记录和史料，有重要的证明作用，应当依法保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。其内容必须准确、齐全完整，并能真实反映进场交易活动内容。

第四条相关科室分别负责其相关项目档案收集、整理、编制目录等，确保项目资料的真实性、完整性。

交易监督科对进场交易项目档案实行集中管理，具体

负责档案的归档、保管、提供查阅等。

第五条凡借阅档案材料者，均需按要求进行登记；本单位人员借阅其职务范围内的档案，可由档案管理人员直接提供；借阅非职务范围内的档案，须经中心领导批准。非本单位人员借阅档案的，必须持单位介绍信和本人工作证或有关证件，并经中心领导批准后，方可办理手续予以借阅。

第六条  査阅项目档案时，应在档案室进行借阅，不得将档案资料带出档案室。确因工作需要而外借的，必须办理批准手续，并在3至5天内归还。

第七条  查阅、复制或者借阅进场交易项目档案的人员，必须确保档案材料和内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，在档案资料上凃画、拆封和抽换，不得泄露档案内的机密。

第八条未经同意，档案借阅者不得擅自摘录、复印或翻印档案的内容，不得公布未公布过的档案。