濮阳市行政服务中心印章使用管理制度

为进一步加强濮阳市行政服务中心（以下简称中心）印章管理，规范印章使用，特制定本制度。

一、印章范围

本制度所指印章主要包括公章、党委章、财务章、人事章、法人章、政府采购中心章等。

二、印章使用范围

1.公章用于中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2.党委章用于以中心党委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表中心党委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料。

3.财务章用于中心收入和支出资金办理、各类财务报表。

4.人事章用于办理人事调动、工资福利、职称评审、社保转移等各种人事手续，报送人事手续材料、调动介绍信，出具在职证明、离职证明、收入证明、介绍信等与人事信息相关证明。

5.法人章用于事业单位机构法人变更及其他需要用法人章的情形。

6.政府采购中心章用于以政府采购中心名义签订代理协议、质疑回复、投诉回复说明、签发中标通知书及其他业务。

二、印章的使用要求

1.印章使用遵循“先审批，后用印”的原则。凡使用印章，经办人应主动出示领导签字并认真填写《印章使用登记表》。

2.凡由中心领导签发的各类文件、信函、合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它重要材料等需加盖印章的，经办人主动出示领导签批过的发文处理签可直接使用有关印章，未经签发的须由中心领导签字同意后方可用章。

3.各科室与业务相关的日常性报送材料、程序性文件、联系单、介绍信、便函及其它证明材料需加盖印章的，经分管领导同意由相关科室负责人审核签字后方可用章。

4.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等由分管领导签字同意后方可用章。

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6.单位印章一律不得在空白页面上使用，包括各类空白的纸张、表格、合同、协议、证明等。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

7.印章原则上应在办公室使用，禁止带出本单位。如因特殊需要，必须经办公室负责人签字同意后，方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担相应责任。

8.印章管理人员须严格用印把关，按照管理程序办事，对不符合规定的，不予用章。特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管领导汇报同意后方可先行用章，但印章使用人应在事后及时补办手续。凡未经批准违反本制度擅用印章的，将给予当事人严肃处理。

9.规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

10.有下列情况，印章必须停用：单位名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被盗，声明作废。

11.经批准停止使用的印章由中心办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1.中心所有印章（不包括政府采购中心章）由办公室主任负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2.保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3.印章保管人因事离岗时，须由分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；印章专管员外出，移交印章时，需由主要领导同意。

4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。